Foro de Gobernanza de Internet de América Latina y el Caribe 2024

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Llamado a propuestas de organización anfitriona LACIGF 2025/2026

INFORMACIÓN GENERAL

EXPERIENCIA

Por favor explique el conocimiento, las capacidades y la participación de su organización en materia de gobernanza de internet. ¿Desde cuándo ha estado involucrado en el tema?¿En qué procesos ha participado? Provea detalles y evidencia (Máximo 1000 caracteres)
¿Su organización ha organizado y llevado a cabo eventos? ¿Cuál ha sido el alcance e impacto de dichos eventos? Provea detalles y evidencia (Máximo 1000 caracteres)
¿Su organización ha realizado acciones de gestión de alianzas y recaudación de fondos? Provea detalles y evidencia (Máximo 1000 caracteres)

PRESUPUESTO

En los campos de Información Adicional, por favor explique el "por qué" del precio propuesto para cada uno de los rubros

Salas

Indicar el lugar posible del evento y una descripción de las salas

Soporte técnico

  • Equipos audiovisuales, proyectores, pantallas, microfonía en general, iluminación de escenario
  • Audio e iluminación ambiente para evento principal
  • Suministro e instalación de alimentadores eléctricos
  • Suministro de regletas universales
  • Laptop para presentación en cada sala
  • Traducción simultánea Salón Principal: 4 traductores (Inglés, Portugués y Español) por 8 horas diarias, para 2 días
  • Infraestructura: 3 salidas independientes de audio para webcasting
  • 2 cabinas cerradas, aisladas acústicamente con sistema relay
  • 80 receptores
  • Soporte técnico
  • Cableado de audio para cabina

Coffe break

Para los dos días del evento 250 personas. Para el día 0 opcional

Almuerzo

Para dos dias, 250 personas

Cóctel

  • Cóctel para 250 personas - Bebidas (refrescos, bebidas alcoólicas)
  • Alimentos
  • Entretenimiento, música
  • Transporte (si aplica)
  • Mobiliario (si aplica)

Producción Gráfica y Merchandising

  • Libreta para tomar notas x 250 unidades. Tamaño aprox. 21 x 14 cm
  • Bolígrafos x 250 unidades
  • Bolso o mochila x 250 unidades
  • Acreditaciones Tarjetas con logos del evento + cordones impresos x 250 unidades
  • Banners x 8 roll ups
  • Banner para espacio social

Conectividad

  • 300 Mbps simétrica con soporte IPv4 e IPv6
  • Cobertura inalámbrica para todas las áreas del evento, salones y áreas de uso

Streaming

  • Transmisión en 3 idiomas (español, portugués e inglés).
  • Switcheo: se deberá entregar cada idioma por separado independientemente del idioma hablado en sala.
  • Conexión por medio físico (ethernet). No se podrá realizar de manera inalámbrica.
  • Soporte técnico: el servicio de streaming deberá contar con soporte técnico durante el evento.
  • El montaje y pruebas debe realizarse el día previo al inicio del evento.

Varios

Personal de apoyo técnico permanente, mesa de registro, maestro de ceremonias.

Coordinación local

Valor para cubrir el tiempo de trabajo y el personal requerido por la organización anfitriona
Por favor indique el equipo humano que participaría en la organización del evento

Precio Habitaciones single Hotel Sugerido

*debe incluir desayuno y wifi. Valores de referencia

DOCUMENTOS ADJUNTOS

Es importante que en sus documentos se pueda verificar el cumplimiento de los "Requisitos de la organización anfitriona" establecidos en el llamado:

  1. Registro formal: La organización anfitriona debe estar formalmente registrada bajo la legislación de alguno de los países de la región de América Latina y el Caribe.
  2. Gestión de recursos: La organización anfitriona debe estar preparada para excepcionalmente gestionar transferencias directas de recursos por parte de los auspiciantes o donantes, para servicios contratados u otros beneficiarios – tales como becas, viáticos, etcétera - de acuerdo con lo establecid.o por el Comité de Múltiples Partes Interesadas.
  3. Experiencia en organización de eventos: La organización anfitriona debe tener una experiencia probada en organización de eventos y trabajo con diferentes actores (gobiernos, comunidad técnica, sociedad civil y sector privado).
  4. Familiaridad con la gobernanza de Internet: La organización anfitriona debe tener comprobada familiaridad con la materia de la Gobernanza de Internet.
  5. Respaldo local: La organización anfitriona debe contar con el respaldo de organizaciones locales de múltiples sectores que apoyan la organización del evento.
La carta de expresión de interés debe incluir la información solicitada en el llamado. Máximo 7MB
Cotizaciones, presupuestos, carta de respaldo de organizaciones locales, otra información que se requiera anexar. Máximo 7MB
Comentarios u observaciones adicionales
Llamado a propuestas de organización anfitriona LACIGF 2025/2026 Participación LAC en el Foro Global – IGF 2024 LACIGF 2024