Sobre Proponentes 

• Para cada sessão, é necessário especificar:
  • 1 proponente obrigatório: pessoa que concebe, desenvolve e é responsável pela sessão. 
  • Até 1 co proponente opcional: pessoa que colabora na concepção e desenvolvimento da sessão. Este é o segundo contato para a proposta. 
  • Se outras pessoas ou organizações participaram da concepção da proposta, um campo aberto é fornecido para registrar seus nomes e organizações. 
• Cada proponente principal e co proponente deve fornecer seu nome, organização, setor (Sociedade Civil, Comunidade Técnica, Governo, Setor Privado, Academia), país, gênero e informações de contato através do formulário disponível. 
• Os proponentes são responsáveis por submeter a proposta, conhecer seu conteúdo e fazer os esclarecimentos necessários. 
• Eles também são responsáveis pela comunicação com o LACIGF através do email e número de telefone fornecidos no formulário. O LACIGF pode contatar essas pessoas durante e após o período de avaliação para solicitar ajustes, esclarecimentos, informações, etc. 
• Eles também são responsáveis pela comunicação com os participantes da sessão para garantir a execução adequada da sessão, incluindo o gerenciamento de confirmações e a informação à organização sobre quaisquer mudanças excepcionais na composição da sessão. 
• Eles devem garantir a presença dos participantes/palestrantes da sessão e indicar seus nomes, emails, setores, organizações e breves perfis através do formulário. 
• Eles devem confirmar a aceitação da execução da sessão, se selecionada, dentro dos prazos especificados. 
• Eles devem submeter o relatório da sessão à Secretaria, no máximo 5 dias úteis após o evento. 
• Não há limites para o número de propostas que uma pessoa ou organização pode submeter. No entanto, o Comitê de Seleção de Workshops (CST) pode selecionar até 2 propostas do mesmo proponente.

Sobre Participantes 

Considera-se como participantes moderadores, relatores, palestrantes, facilitadores e especialistas que participam da sessão.

• Para manter a conversa multissetorial, encoraja-se a participação de diferentes setores nas sessões. 
• Ao final da sessão, um relatório é exigido. Os proponentes devem designar alguém para produzir o relatório da sessão. 
• Em sessões de mesa redonda, painel expositivo, debate e debate em grupo, é necessário um moderador e alguém para moderar virtualmente, se necessário. 
• Sugere-se um máximo de 5 palestrantes ou facilitadores. 
• Pelo menos o moderador e um dos palestrantes ou facilitadores devem estar fisicamente presentes no evento. 
• Um participante pode ser proposto em várias sessões, mas só pode fazer parte de 2 sessões selecionadas. O CST pode solicitar mudanças nos participantes se propostos para mais de duas sessões selecionadas, considerando a pontuação dada durante a avaliação da sessão. 
• As sessões devem ter um número mínimo de participantes confirmados. Durante a avaliação, a Secretaria pode solicitar a confirmação dos participantes propostos via email. Se nenhum dos participantes confirmar sua participação, a proposta pode ser descartada. 
• Um número mínimo de participantes é definido dependendo do tipo de sessão. Para múltiplos participantes, recomenda-se que pertençam a dois ou mais setores (Setor Privado, Comunidade Técnica, Sociedade Civil, Governo, Academia).

Para os fins desta chamada, aplicam-se as seguintes descrições de setores:

• Setor Governamental – Membros e/ou funcionários de entidades do Estado ou governo dos ramos Executivo, Legislativo e Judiciário, bem como organizações intergovernamentais, Ministério Público e Agências, Empresas Públicas, entre outros órgãos vinculados ao Poder Público, que possam contribuir com o tema proposto sob a perspectiva do setor governamental. 
• Setor Privado – Empresários, funcionários, consultores ou colaboradores de empresas de qualquer porte ou área de atuação, bem como microempreendedores, empreendedores individuais, startups e membros de suas respectivas associações representativas e sindicatos patronais, que possam contribuir com o tema proposto sob a perspectiva do setor empresarial.
• Sociedade Civil – Pessoas ligadas a organizações não governamentais (ONGs), sindicatos, associações de bairro, comunidades camponesas e indígenas, associações de defesa dos direitos humanos ou outras organizações comunitárias que possam contribuir com o tema proposto sob a perspectiva da sociedade civil.
• Comunidade Técnica: Grupos e organizações que desempenham um papel fundamental no desenvolvimento e gestão da infraestrutura técnica da Internet e do ecossistema digital. Esta comunidade inclui indivíduos e entidades diretamente envolvidos na construção, operação e padronização dos componentes técnicos da Internet e do ecossistema digital.
• Academia – Membros da academia incluem indivíduos e/ou instituições dedicadas à pesquisa e/ou ensino superior, organizações ou sociedades científicas, que possam contribuir com o tema proposto sob a perspectiva da comunidade acadêmica.

Para esta chamada, as propostas de sessões devem considerar os seguintes papéis de moderador e relator:

• Moderador: Pessoa que abre a sessão, dando as boas-vindas aos demais membros e ao público; apresenta a composição da sessão com um breve perfil de cada membro; guia a discussão dos tópicos propostos, ordenando as intervenções e interações entre os membros do setor de acordo com o tipo de sessão proposto; promove a participação do público; garante o cumprimento dos horários de início e término.
• Moderador Online: Pessoa que apoia o moderador presencial atendendo aos conectados via Zoom na sessão.
• Relator: Pessoa responsável por preparar o relatório obrigatório da sessão, resumindo os debates e/ou conclusões.

Sobre Relatórios 

Os proponentes das sessões são responsáveis por enviar um relatório resumido da sessão em um prazo máximo de 5 dias após o evento, em um formato que será comunicado aos Relatores. 

Os relatórios serão publicados no Portal do LACIGF. O não envio do relatório impedirá o proponente de participar na próxima edição da Chamada de Propostas de Sessão.