Secretaría
Secretaría de LACIGF
El Comité de Múltiples Partes Interesadas (CMPI) del Foro de Gobernanza de Internet de América Latina y el Caribe (LACIGF) seleccionó a la organización colombiana Colnodo para desempeñar las funciones de Secretaría del LACIGF a partir del mes de julio de 2023.
Después de un riguroso proceso de selección, en el que se evaluaron las propuestas presentadas por siete reconocidas organizaciones de la región, el CMPI tomó la decisión de nombrar a Colnodo como la organización responsable de coordinar y apoyar la gestión del LACIGF.
La elección de Colnodo como Secretaría se basa en su destacada trayectoria, su amplia experiencia y participación en procesos multisectoriales, que incluye la producción de eventos de gran magnitud, su capacidad administrativa y financiera para el manejo de fondos y su sólido compromiso con la promoción de una gobernanza de Internet abierta, inclusiva y participativa en nuestra región.
Como Secretaría del LACIGF Colnodo, trabajando en conjunto con el CMPI, desempeña un rol clave en la coordinación y organización del evento anual y en la promoción y facilitación del trabajo intersesional; así como también en la gestión de la comunicación, difusión y administración financiera del Foro, de forma tal de continuar fortaleciendo la participación de todas las partes interesadas (comunidad técnica, gobiernos, sector privado y sociedad civil), de la región para abordar los desafíos y oportunidades de la gobernanza de Internet en América Latina y el Caribe.
El CMPI agradece a todas las organizaciones que participaron en el proceso de selección presentando sus propuestas, cada una de las cuales fue cuidadosamente estudiada y evaluada. El Comité espera que sigan participando de manera activa en las discusiones sobre la gobernanza de internet en América Latina y el Caribe contribuyendo con sus valiosos aportes, a la par de brindar apoyo a Colnodo en sus labores de Secretaría del Foro.
Consulte aquí la Carta de Aceptación y Compromiso como Secretaría, firmada por Colnodo
Sobre Colnodo
Colnodo es una organización de la sociedad civil, con sede en Colombia, cuya misión principal es facilitar el intercambio de información en pro del desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de los colombianos y colombianas para transformar la cultura del manejo de la información, la comunicación con el mundo y generar nuevas herramientas y espacios para todas las personas.
Con este objetivo, la organización lidera procesos sociales alrededor del uso estratégico de internet para el desarrollo, adaptándose y evolucionando de acuerdo con las innovaciones y cambios de la tecnología, teniendo en mente siempre difundir las potencialidades de las herramientas para la transformación social y el fortalecimiento de la calidad de vida de las personas y comunidades. Más información en: www.colnodo.apc.org
Tareas y Criterios
- Convocatoria y coordinación logística de reuniones del Comité Múltiples Partes Interesadas (CMPI) durante el año:
- Por lo menos una reunión por mes durante el año.
- Por lo menos una reunión semanal los dos meses anteriores al Evento Anual (modificable por el acuerdo del CMPI).
- Registro de discusiones y decisiones del CMPI (Minutas / Actas).
- Convocar anualmente a los Sectores para que desarrollen sus procesos internos para definir sus representantes en el CMPI.
- Coordinar el llamado a la Comunidad para proponer Temas para Agenda y Grupos de Trabajo Intersectoriales (GTI).
- Facilitación de información proveniente del llamado a la Comunidad para que el CMPI defina los Temas de Agenda del Evento Anual.
- Coordinar el llamado a propuestas de GTI. Facilitación de información proveniente del llamado a propuestas de GTI al CMPI para su selección.
- Dar apoyo logístico y seguimiento a la agenda de actividades anuales de los GTI.
- Coordinar el llamado a postulantes para Sede del Evento Anual del LACIGF del año siguiente.
- Facilitación de información proveniente del llamado a Sede del Evento Anual al CMPI para su selección.
- Coordinar reuniones o solicitudes de antecedentes adicionales que sean necesarias para la implementación de la propuesta seleccionada.
- Llamado a postulantes al Comité de Selección de Talleres (CST).
- Coordinación logística de votación de postulantes al CST.
- Llamado a propuestas de Talleres para el evento Anual.
- Facilitación de información proveniente del llamado a propuestas de Talleres para que el CST realice selección de Talleres (incluida coordinación logística de unificación de Talleres, etc).
- Facilitación de información de selección de Talleres por el CST al CMPI para la definición final de la Agenda del Evento Anual.
- Publicación de la Agenda del Evento Anual en el sitio web de LACIGF y sus canales oficiales de comunicación.
- Coordinar invitaciones al Evento de Representantes de Alto Nivel bajo la dirección del CMPI.
- Administrar y mantener actualizados los contenidos y el correcto funcionamiento técnico de la página web del LACIGF (lacigf.org).
- Administrar la lista de correo (comunidad@lacigf.org), además de compartir contenido, anuncios, etc. relevantes para la comunidad del LACIGF.
- Administrar las cuentas del LACIGF en las diferentes redes sociales.
- Administrar la lista de correo del CMPI (cm@lacigf.org), además de compartir contenido, anuncios, etc.
- Administrar la lista de correo del CST (cst@lacigf.org), además de compartir contenido, anuncios, etc.
- Producir y gestionar el llamado a becas para el Evento Anual en caso de que sea presencial.
- Facilitación de información proveniente del llamado a becas para el Evento Anual al CMPI para la selección de becados.
- Anuncio de Becados.
- Coordinación de aspectos logísticos con la Sede de Evento Anual.
- Coordinación de pasajes y alojamiento con becados de Evento Anual.
- Coordinación con Gobierno de la Sede y con organismos internacionales relevantes para invitación formal a otros Gobiernos o representantes de organismos internacionales.
- Coordinación de comunicación con el Youth IGF y los NRIs para su integración en la Agenda del Evento Anual.
- Administración de la cuenta bancaria del LACIGF.
- Recopilación de relatorías e informe final sobre Evento Anual para presentar al CMPI y al IGF Global.
- Coordinar el involucramiento del LACIGF en distintas iniciativas que hagan parte del ecosistema de gobernanza de internet y de cooperación digital global, según sea necesario.
- Gestión de identificación de fuentes de financiamiento y recolección de fondos para el TrustFund.
- Gestión de fondos del TrustFund.
- Gestión de pagos a los proveedores.
- Elaborar un reporte financiero luego del Evento Anual o ante la solicitud del CMPI que dé cuenta de las gestiones de fondos del TrustFund.
Criterios Generales de evaluación de candidaturas:
-
- Entidad Legal: Debe tratarse de una organización formalmente registrada como persona jurídica en un país de América Latina y el Caribe.
- Conocimiento de la materia: Experiencia comprobable en temas y procesos del ecosistema de la Gobernanza de Internet en América Latina y el Caribe 1
.
- Relaciones: Demostrar un reconocimiento regional a través de una red de relaciones de la organización o quienes la componen que le permitan atender los objetivos del LACIGF 2.
- Experiencia: Trayectoria demostrable de la organización o quienes la componen en la producción de eventos y trabajo con diferentes actores en la temática
- Objetividad e imparcialidad: Deberá comprobar su capacidad de trabajar en forma equilibrada y en colaboración con todos los sectores y partes interesadas.
- Operación: La organización debe demostrar capacidad de recibir y realizar pagos internacionales en distintas monedas de forma eficiente
- Gestión administrativa: Deberá tener capacidad de gestionar los recursos en forma transparente y elaborar los presupuestos y reportes financieros para su aprobación por el CMPI
- Capacidad de operar en distintos idiomas: La organización debe tener la capacidad de realizar sus funciones, generar documentos y comunicarse, al menos, en español, inglés, y portugués
- En los casos en los que amerite, se considerará a organizaciones con existencia jurídica fuera de la región, en el entendido de que la organización tiene presencia y trabajo en LAC.
- Para efectos de movilización de recursos, diversificación de la participación de actores, ampliación de la convocatoria para el evento, establecimiento de colaboraciones estratégicas, entre otros.
- La organización deberá incluir en su propuesta el costo anual por el desarrollo de las tareas definidas, las cuales no incluyen aspectos logísticos del evento anual, becas, etc.
- La organización podrá proponer diferentes mecanismos para cubrir el costo anual del desarrollo de sus tareas (pagos fijos, trabajo a comisión, modelo híbrido, etc.)
- Se firmará un acuerdo por el plazo de un año, renovable automáticamente por igual periodo con un máximo de 3 años.
- Se realizará una revisión anual del acuerdo para evaluar si se alcanzaron los objetivos planteados y resolver sobre la continuidad de la Secretaría.
- La Secretaría deberá en todo momento sujetarse a los Estatutos del LACIGF y a las decisiones e instrucciones que reciba del CMPI.
- En caso de un mal desempeño (falta de transparencia, falta de neutralidad, resultados deficientes, etc.), el CMPI podrá decidir dar por terminado el acuerdo con la Secretaría con anterioridad al plazo de vencimiento.
Llamado a asumir la secretaría en el período 2023 – 2026
Secretaría del LACIGF: Llamado a organizaciones interesadas para el período
3a etapa finalizada
05/07/2023
El proceso de selección ha finalizado. El Comité de Múltiples Partes Interesadas (CMPI) agradece a todas las organizaciones que enviaron sus postulaciones.
11/03/2023
El Comité de Programa llevó a cabo un proceso de evaluación exhaustiva de las postulaciones recibidas de acuerdo con la capacidad que se identifique para desempeñar las Tareas de Secretaría LACIGF y siguiendo los Criterios para selección de una Secretaría LACIGF, que se encontraban disponibles para consulta.
2a etapa finalizada
20/01/2023
A continuación se encuentran las respuestas a las preguntas formuladas en el periodo de consulta para beneficio de todas las interesadas en participar del proceso.
A partir de esta fecha, se abre un período de postulación de 6 semanas para que las organizaciones interesadas en presentar una candidatura completen y envíen el formulario de postulación, sea que hayan manifestado interés o formulado preguntas en el período de consulta o no.
Extensión del plazo: La postulación debe realizarse a través del formulario a continuación hasta el viernes 10 de marzo a las 23.59 UTC.
Respuestas Consultas Llamado Secretaría LACIGF
“Si bien estamos en condiciones de estimar un presupuesto para las tareas descriptas, entre las que se incluyen: ¨Gestión de identificación de fuentes de financiamiento y recolección de fondos para el TrustFund y la Gestión de fondos del TrustFund¨, solicitamos, de ser posible, una conversación con el CMPI.”
“Nos gustaría comprender más acabadamente de parte del Comité, tanto sus expectativas como perspectivas. Consideramos ese paso previo de suma importancia, para poder efectuar un cálculo acertado referente al Costo anual por el desarrollo de las tareas definidas.”
Respuesta:
- La expectativa del Comité es que la experiencia de la postulante le permita formular una propuesta atractiva en función de las tareas identificadas para esta nueva etapa de la Secretaría.
- En forma ilustrativa, como una referencia respecto de la destinación de tiempo requerida por la Secretaría en el pasado (con un set más limitado de tareas), podemos compartir lo siguiente:
- 1 persona 8 hrs por semana durante todo el año: Coordinación con el Comité y ejecución de tareas conforme a su requerimiento (llamados y selección: sede evento y becas; consulta abierta a temas y apoyo en preparación de agenda; búsqueda de patrocinadores; Informe financiero)
- 2 personas full time 3 meses antes de la fecha del evento: coordinación con Comité, coordinación para organización del evento anual (relaciones con host, productora y hotel, relatorías y sus traducciones)
- 1 persona part time 3 meses antes de la fecha del evento anual encargada de comunicación
“Nuestras preguntas se describen a continuación:
- ¿Cuál es el equipo de gestión (herramientas, personal, roles, perfiles) que demandaría la ejecución como Secretaria?
- ¿Cuál es el régimen de impuesto al que se aplicaría el manejo de fondos de este proyecto? (La Federación tiene sus estatutos en Uruguay)
- ¿Cómo se define la interacción de subordinación entre la Secretaría y los otros entes definidos en los nuevos lineamientos?
- ¿Se ha considerado proceso de capacitación e/o inmersión sobre los procesos de LACIGF?”
Respuesta:
- El equipo de gestión y los servicios que la Secretaría provea deben cumplir, en primer lugar, los Criterios Generales establecidos para el llamado. Además, el equipo de gestión debe tener la capacidad para garantizar el cumplimiento apropiado de los Estatutos y para llevar a cabo eficientemente en tiempo y forma todas las tareas enumeradas en el sitio web del LACIGF.
Se espera que la propuesta presentada por las organizaciones postulantes exponga y ofrezca evidencia acerca de cómo ejecutaría de forma comprometida, eficiente, objetiva y transparente las funciones de la Secretaría del LACIGF en servicio a la comunidad de Internet regional. - El régimen de impuesto será el que aplique a la organización candidata de acuerdo con su constitución jurídica y la jurisdicción en la que opere.
Entre los criterios de selección definidos y publicados en la página web, se establece:- La capacidad de recibir y realizar pagos internacionales en distintas monedas de forma eficiente.
- La capacidad de gestionar los recursos en forma transparente y elaborar los presupuestos y reportes financieros.
El régimen de impuestos, la estructura financiera y el tipo de constitución jurídica de la organización candidata deben poder cumplir con los dos criterios detallados más arriba.
“Conocer más y ver la forma de colaborar en Consultoría y Capacitaciones en ciberseguridad”
Respuesta
Toda la información del llamado a Secretaría del LACIGF puede ser encontrada aquí. Allí podrá encontrar las tareas detalladas de la Secretaría y los criterios de selección para la misma.
Esta consulta obedece a la convocatoria de Secretaría y no a otros asuntos.
«Estoy interesado en formar una alianza con organizaciones de múltiples partes interesadas para tomar las labores de esta secretaría. ¿Sería posible asumirlas bajo esta figura?»
Respuesta
El equipo de gestión y los servicios que la Secretaría provea deben cumplir, en primer lugar, los Criterios Generales establecidos para el llamado. Además, el equipo de gestión debe tener la capacidad para garantizar el cumplimiento apropiado de los Estatutos y para llevar a cabo eficientemente en tiempo y forma todas las tareas.
Más allá de cómo se componga el equipo de gestión de la Secretaría, se espera que la propuesta presentada por las organizaciones postulantes exponga y ofrezca evidencia acerca de cómo ejecutaría de forma comprometida, eficiente, objetiva y transparente las funciones de la Secretaría del LACIGF en servicio a la gobernanza de internet regional.
«Con respecto a preguntas, las mismas radicarían en saber cuánto personal se necesitaría en caso de ser factible nuestra postulación, que se dedique a las actividades de LACIGF, de igual manera de ser necesario contratación de personal para las actividades, estas serían cubiertas por LACIGF?»
Respuesta
El equipo de gestión y los servicios que la Secretaría provea deben cumplir, en primer lugar, los Criterios Generales establecidos para el llamado. Además, el equipo de gestión debe tener la capacidad para garantizar el cumplimiento apropiado de los Estatutos y para llevar a cabo eficientemente en tiempo y forma todas las tareas.
Una referencia limitada a las experiencias del pasado con un set más acotado de tareas que las previstas para esta etapa de la Secretaría se comparte en la primera respuesta a las consultas, remitirse a ella como referencia.
1a etapa finalizada
02/01/2023
Con el objetivo de avanzar en la implementación de los nuevos Estatutos del LACIGF, el Comité de Programa (integrado por representantes de Gobierno, Comunidad Técnica, Sector Privado y Sociedad Civil) da inicio al proceso de manifestación de interés y al período de consulta para organizaciones interesadas en desempeñar la función de Secretaría del foro regional.
Los nuevos Estatutos del LACIGF son el resultado de un cuidadoso proceso de revisión que comenzó en 2019 y que contempló consultorías, procesos de consulta pública, múltiples llamadas abiertas y discusión en la edición 12 del LACIGF en La Paz, Bolivia. Este proceso permitió definir nuevos mecanismos de funcionamiento para el foro regional orientados a reforzar los niveles de representación y participación estableciendo roles distintivos para los distintos órganos del LACIGF, entre ellos, la Secretaría.
El Comité de Programa ha estado trabajando en el proceso de transición que permitirá implementar las nuevas estructuras y roles para el LACIGF. Uno de los primeros pasos en dicho proceso será la selección de una organización que ejerza las funciones de Secretaría y que asuma la responsabilidad de avanzar en la aplicación de los mecanismos establecidos en los nuevos Estatutos.
A contar de esta fecha se abre un período de consulta en que las organizaciones interesadas en ejercer esta función podrán manifestar su interés en la convocatoria y formular preguntas sobre el proceso o sus documentos fundantes que serán compartidos en este sitio web. El objetivo de este período de consulta es abrir un canal de comunicación con las organizaciones interesadas para que puedan contar con toda la información necesaria previa a la presentación de su postulación para el rol de la Secretaría del LACIGF. De esta forma, las organizaciones interesadas podrán plantear sus dudas y solicitar la información adicional que consideren necesaria para la preparación de su propuesta. En los próximos días publicaremos el formulario de postulación a la convocatoria respecto del cual también podrán realizarse preguntas si se estima necesario.
La manifestación de interés y consultas deberán enviarse a través del formulario a continuación hasta el viernes 13 de enero a las 23.59 UTC.
Las respuestas que se entreguen a las organizaciones interesadas que formulen preguntas serán publicadas (en forma anonimizada) en este mismo sitio web para beneficio de todas las interesadas en participar del proceso.
A partir del cierre del período de consulta, y luego de la publicación de las respuestas, se abrirá un período de postulación de 6 semanas para que las organizaciones interesadas en presentar una candidatura completen y envíen el formulario de postulación, sea que hayan manifestado interés o formulado preguntas en el período de consulta o no.
Una vez que finalice el período de postulación, el Comité de Programa llevará a cabo un proceso de evaluación exhaustiva de las postulaciones recibidas de acuerdo con la valoración que se realice acerca de la capacidad de desempeñar las Tareas de Secretaría LACIGF y siguiendo los Criterios para selección de una Secretaría LACIGF, que se encuentran disponibles para consulta.